Personuppgiftspolicy

DiSMA AB

Version 1.0, 2021-02-01
Giltiga fr.o.m. 2021-02-01

Bäste användare,
Din integritet är viktig för oss och vi är angelägna om att skydda dina personuppgifter och behandla dem med respekt. EnligtDataskyddsförordningen 2016/679 (”GDPR”), ansvarar vi för behandling av personuppgifter då vi bestämmer ändamålen med och medlenför behandlingen. Om du har frågor om hur dina personuppgifter behandlas är du välkommen att kontakta oss. Kontaktuppgifterfinner du i denna informationstext.

Denna information beskriver hur DiSMA behandlar dina personuppgifter och tillgodoser dina rättigheter. Informationen vänder sig till dig som:
(i) använder vår/våra tjänst/tjänster via vår applikation eller webbplats;
(ii) vill lagra tillstånd via vår applikation eller webbplats;
(iii) besöker vår applikation eller webbplats;
(iv) kommunicerar med oss via t.ex. e-post eller vår webbplats, eller;
(v) Vi riktar marknadsföring och kundundersökning till.


2. VAD ÄR EN PERSONUPPGIFT?
En personuppgift är varje upplysning som avser en identifierad eller identifierbar fysisk person, t.ex. namn, adress,telefonnummer, e-postadress, personnummer, titel, roll och IP-adress.


3. VEM ÄR ANSVARIG FÖR BEHANDLINGEN AV DINA PERSONUPPGIFTER?
Vi, Disma AB, organisationsnummer 559223-3331, Tuna-Nyvalla 3, 747 93 Alunda, är personuppgiftsansvarig för den behandlingav personuppgifter som beskrivs i denna information, vilket innebär att vi ansvarar för hur dina personuppgifter samlas in,används och i övrigt behandlas.


4. VILKA PERSONUPPGIFTER BEHANDLAR VI OM DIG OCH VARFÖR?
Personuppgifter Ändamål Rättslig grund Lagringstid
När du använder vår/våra tjänst/tjänster via vår applikation eller webbplats
Namn, telefonnummer,
e-postadress, personnummer, ID-certifikat för Heta Arbeten/Brandfarliga Arbeten, signatur, videoupptagning med dinmedverkan, GPS-position, anställningsuppgifter och andra personuppgifter som kan komma att bli nödvändiga att behandla för attuppnå ändamålet. Ändamålet är att tillhandahålla och administrera den/de tjänst/tjänster du som användare efterfrågar samttillgodose säker identifiering. Behandlingen av personuppgifterna baserar vi på den rättsliga grunden fullgörande av avtal.Behandlingen är nödvändig för att fullgöra avtal för tjänst som du efterfrågar. Behandling av personnummer baseras på denrättsliga grunden samtycke från dig. Genom att godkänna denna personuppgiftspolicy samtycker du till att vi använder dittpersonnummer för angivet ändamål.

Art. 6.1(a-b) GDPR.

Vi strävar efter att begränsa tiden för lagring av personuppgifterna. Vi behandlar enbart personuppgifterna under tiden duhar ett giltigt användarkonto, under tiden du på annat vis deltar i vår/våra tjänst/tjänster, den tid som behövs förskyldigheter enligt lag, myndighet eller försäkringsbolag eller så lång tid som är nödvändigt för att fullgöra ändamålet medbehandlingen.
När du vill lagra tillstånd i vår applikation eller på vår webbplats

Namn, namnteckning, telefonnummer,
e-postadress, personnummer, ID-certifikat för Heta Arbeten/Brandfarliga Arbeten, signatur, videoupptagning med dinmedverkan, GPS-position, anställningsuppgifter och andra personuppgifter som kan komma att bli nödvändiga att behandla för attuppnå ändamålet. Ändamålet med behandlingen, vilken innebär en lagring av tillståndslistor för aktiva och avslutade brandriskarbeten, är att tillhandahålla och administrera den/de tjänst/tjänster du som användare efterfrågar, samt upprätta statistik föraffärsutveckling i enlighet med punkten ”Övrigt” nedan. Behandlingen av personuppgifterna baserar vi på den rättsliga grundenfullgörande av avtal. Behandlingen är nödvändig för att fullgöra avtal för tjänst som du efterfrågar. Behandling av personnummerbaseras på den rättsliga grunden samtycke från dig. Genom att godkänna denna personuppgiftspolicy samtycker du till att vianvänder ditt personnummer för angivet ändamål.

Art. 6.1(a-b) GDPR.

Vi strävar efter att begränsa tiden för lagring av personuppgifterna. Vi behandlar enbart uppgifterna under tiden du lagrarett tillstånd för ett aktivt projekt, eller 1 år efter lagring av tillstånd för avslutat projekt.
När du besöker vår applikation eller webbplats
IP-adress samt uppgifter om din IT-utrustning (t.ex. operativsystem och om besöket görs via dator eller mobiltelefon). Vibehandlar också information om ditt besök på vår webbplats genom s.k. cookies.
Ändamålet är att tillhandahålla och förbättra våra tjänster, utveckla nya tjänster samt generell affärsutveckling.Behandlingen av personuppgifterna baserar vi på den rättsliga grunden berättigat intresse, för vilket en intresseavvägning hargenomförts. Behandlingen är nödvändig för vårt intresse att kunna tillhandahålla en säker och användarvänlig webbplats medinnehåll som är relevant för besökaren av webbplatsen, samt utveckla vår/våra tjänst/tjänster.

Art. 6.1(f) GDPR. Vi strävar efter att begränsa tiden för lagring av personuppgifterna. Hur länge personuppgifterna lagrasberor på syftet med den aktuella behandlingen. Vi lagrar uppgifterna under så lång tid som är nödvändigt för att tillgodoseändamålet med behandlingen, dock max under 12 månader.
Kommunicerar med oss via t.ex. e-post eller vår webbplats
Personuppgifter som du själv lämnar till oss, t.ex. namn, kontaktuppgifter, information om din fråga, synpunkt ellerönskemål. Ändamålet är att svara på din fråga eller att omhänderta din synpunkt eller ditt önskemål. Behandlingen avpersonuppgifterna baserar vi på den rättsliga grunden berättigat intresse, för vilket en intresseavvägning har genomförts.Behandlingen är nödvändig för vårt och ditt intresse att hantera din fråga, synpunkt eller önskemål.

Art. 6.1(f) GDPR.

Vi strävar efter att begränsa tiden för lagring av personuppgifterna. Hur länge personuppgifterna lagras beror på syftet medden aktuella behandlingen. Vi lagrar uppgifterna under så lång tid som är nödvändigt för att tillgodose ändamålet medbehandlingen. Kriterier som avgör lagringstiden är t.ex. om du har fått svar på din fråga, synpunkt eller önskemål, och om vihar ett intresse av att spara uppgiften för att lagra historik om särskilda ärenden.
När vi riktar marknadsföring och kundundersökning till dig
Namn, telefonnummer,
e-postadress, personnummer och andra personuppgifter som kan komma att bli nödvändiga att behandla för att uppnå ändamålet.Ändamålet att nå ut till användare och potentiella användare samt att utveckla och förbättra vår/våra tjänst/tjänster samtupprätta statistik för affärsutvecklande ändamål. Behandlingen av personuppgifterna baserar vi på den rättsliga grundenberättigat intresse, för vilket en intresseavvägning har genomförts. Behandlingen är nödvändig för vårt kommersiella intresseatt utveckla och förbättra vår/våra tjänst/tjänster.

Art. 6.1(f) GDPR.

Vi strävar efter att begränsa tiden för lagring av personuppgifterna. Hur länge personuppgifterna lagras beror på syftet medden aktuella behandlingen. Vi lagrar uppgifterna under så lång tid som är nödvändigt för att tillgodose ändamålet medbehandlingen. Du som får dina personuppgifter behandlade på denna grund har när som helst rätt att motsätta dig behandlingensamt begära radering av personuppgifterna. Information om rätten till motsättning av behandling samt radering inkluderaslättillgängligt i varje e-postutskick.

Övrigt
Namn, telefonnummer, e-postadress, personnummer, anställningsuppgifter och andra personuppgifter som kan komma att blinödvändiga att behandla för att uppnå ändamålet. Ändamålet är att utveckla och förbättra vår/våra tjänst/tjänster samt upprättastatistik för affärutvecklande ändamål. Behandlingen av personuppgifterna baserar vi på den rättsliga grunden berättigatintresse, för vilket en intresseavvägning genomförts. Behandlingen är nödvändig för vårt kommersiella intresse att utveckla vårvåra tjänst/tjänster.

Art. 6.1(f) GDPR.

Vi strävar efter att begränsa tiden för lagring av personuppgifterna. Hur länge personuppgifterna lagras beror på syftet medden aktuella behandlingen. Vi lagrar uppgifterna under så lång tid som är nödvändigt för att tillgodose ändamålet medbehandlingen. Du som får dina personuppgifter behandlade på denna grund har när som helst rätt att motsätta dig behandlingensamt begära radering av personuppgifterna.
Namn, telefonnummer, e-postadress, personnummer, anställningsuppgifter och andra personuppgifter som kan komma att blinödvändiga att behandla för att uppnå ändamålet. Vi behandlar i vissa fall dina personuppgifter när vi är skyldiga enligt lag, tex. på grund av vår bokföringsskyldighet eller vid begäran från myndighet. Den rättsliga grunden för behandlingen är nödvändigför att fullgöra en rättslig förpliktelse.

Art. 6.1(c) GDPR.

Vi lagrar uppgifterna under så lång tid som vi har rättslig skyldiga att lagra dem.
Namn, telefonnummer, e-postadress, personnummer, anställningsuppgifter och andra personuppgifter som kan komma att blinödvändiga att behandla för att uppnå ändamålet. Vi behandlar i vissa fall dina personuppgifter för att fastställa, göragällande eller försvara våra rättsliga anspråk. Den rättsliga grunden för behandlingen är vårt berättigade intresse attfastställa, göra gällande eller försvara våra rättsliga anspråk.

Art. 6.1(c) GDPR.

Vi lagrar uppgifterna under så lång tid som är nödvändigt för att tillgodose ändamålet med behandlingen.


5. FRÅN VILKA KÄLLOR HÄMTAR VI DINA PERSONUPPGIFTER?
Utöver de personuppgifter som du själv lämnar till oss, behandlar vi nedan personuppgifter:
(i) vid besök på vår webbplats lagras de uppgifter som den som besöker webbplats lämnar via sin IT-utrustning, t.ex. datoreller smartphone;


6. VILKA KAN VI KOMMA ATT DELA DINA PERSONUPPGIFTER MED?
Dina personuppgifter kan komma att lämnas ut till:
(i) Personer inom organisationer som besitter tillståndsansvar, eller arbetstagare, som arbetar i samma Brandfarliga Heta Arbetentillstånd som du;
(ii) s.k. personuppgiftsbiträden (externa leverantörer som behandlar personuppgifter för vår räkning), t.ex. leverantörerav fakturerings- eller IT-tjänster eller driftleverantör;
(iii) revisorer, rådgivare, juridiska ombud och liknande företrädare; samt
(iv) andra mottagare när det följer av lagkrav, författning eller myndighetsbeslut, såsom Finansinspektionen ellerSkatteverket.


7. ÖVERFÖRING AV PERSONUPPGIFTER TILL TREDJE LAND
Vi kan komma att överföra dina personuppgifter till tredje land, det vill säga land utanför EU/EES. Detta kan ske t.ex.genom att personuppgifter lagras på servrar placerade i tredje land eller med anledning av att vi anlitar IT-leverantör somtillhandahåller support och underhåll av IT-system från tredje land. I de fall vi överför personuppgifter till tredje landkommer vi att vidta åtgärder för att skydda dina personuppgifter i enlighet med tillämpliga lagkrav. Du kan få ytterligareinformation om överföringen genom att kontakta oss på [email protected].


8. DINA RÄTTIGHETER
Du har rätt att:
(i) begära ut information om användningen av de personuppgifter som rör dig;
(ii) begära rättelse av felaktiga personuppgifter;
(iii) begära en kopia av de personuppgifter som vi behandlar om dig kostnadsfritt en gång varje kalenderår. Begär duytterligare kopior kan vi komma att ta ut en rimlig avgift baserad på de administrativa kostnaderna;
(iv) i vissa fall, om behandlingen är baserad på samtycke, när som helst återkalla ditt samtycke. Återkallande av dittsamtycke påverkar inte lagligheten av tidigare behandling innan samtycket blev återkallat;
(v) i vissa fall, om behandlingen är baserad på den lagliga grunden berättigat intresse, göra invändningar mot behandlingen.Om du gör detta kommer vi inte längre få behandla personuppgifterna såvida vi inte kan påvisa att våra berättigade skäl förbehandlingen väger tyngre än dina intressen, rättigheter och friheter – förutsatt att behandlingen inte sker för fastställandet,utövandet eller försvarandet av rättsliga anspråk;
(vi) i vissa fall, begära att få dina personuppgifter raderade, begära begränsning av behandlingen samt invända motbehandlingen; samt
(vii) i vissa fall, när behandlingen baseras på samtycke eller fullgörande av avtal, begära att få dina personuppgifter imaskinläsbart format samt begära dataportabilitet, det vill säga få ut och använda dina personuppgifter på annat sätt. Dennarättighet tillskrivs dig som själv har ingett personuppgifter och behandlingen av dina personuppgifter sker med stöd av samtyckeeller avtal.
Vid begäran av rättighet enligt ovan, vänligen kontakta oss på e-postadress infoga [email protected] och ange ”GDPR” iämnesfältet.


9. ÖVRIG INFORMATION
Länkar till andra hemsidor
Du bör vara medveten om att när du besöker vår webbplats kan du hänvisas till andra hemsidor som drivs av tredje parter därderas insamlande av personuppgifter ligger utanför vår kontroll. Personuppgiftspolicyn på deras hemsidor kommer att styrahanteringen av informationen som inhämtas från dig.
Förändring i ägande
Om ägandet av vår verksamhet förändras, kan vi komma att överföra din information till de nya ägarna så att de kan fortsättatillhandahålla tjänsterna. De nya ägarna ska fortsatt iaktta de åtaganden vi uppgivit i denna personuppgiftspolicy.
Ändringar
Om vi gör ändringar i denna personuppgiftspolicy kommer vi att uppdatera denna på vår webbplats. Om ändringarna ärväsentliga kommer vi även att skicka ett separat meddelande till dig eller meddela dig på annat lämpligt sätt, och, om detbehövs enligt tillämplig lag kommer vi be om ditt samtycke.


10. KLAGOMÅL
10.1 För det fall du anser att vår behandling av dina personuppgifter sker i strid med dataskyddslagstiftningen ber vi digi första hand att kontakta oss på e-postadress [email protected] med ”GDPR” i ämnesfältet. På så vis får vi möjlighet attåtgärda eventuella felaktigheter.
Du har alltid möjligheten att lämna klagomål till tillsynsmyndigheten (Integritetsskyddsmyndigheten i Sverige eller din lokala tillsynsmyndighet) om du anser att dina personuppgifter som behandlas av oss behandlas i strid med dataskyddslagstiftningen.