Brandsäkerhet
Brandfarliga Heta Arbeten tillstånd

Vårt arbete för smidig och brandsäker hantering

Utöver de säkerhetsregler som gäller för Heta Arbeten® som du finner på https://www.hetaarbeten.se/sv/om-heta-arbeten/sakerhetsregler/ har vi på DiSMA tagit fram ytterligare kontrollfrågor som måste besvaras i vår tjänst för att få utfärda tillstånd på distans genom videosamtal. DiSMAs ytterligare kontrollfrågor är framtagna p.g.a. att den tillståndsvansvariga nu har möjlighet att utfärda tillstånden på distans via videosamtal.

Vi på DiSMA ser att bättre dokumentation, ökad tillgänglighet och smidigare hantering bidrar till seriösare genomgångar av riskbedömningen i tillståndet samt ett brandsäkrare Sverige. I diskussioner med olika företag som bedriver heta arbeten har det framkommit att den traditionella hanteringen i vissa fall har varit så pass tidskrävande att arbetsplatsernas tillståndsansvariga inte genomfört riskanalysen på det sätt dem ska göra. Tillstånd på distans genom videosamtal löser detta problem och ger ett smidigt hjälpmedel för att på ett effektivt och brandsäkert sätt hantera Brandfarliga Heta Arbeten tillstånd.

Bättre dokumentation

För att tillstånd på distans ska kännas säkert och brand ska kunna förebyggas behövs bl.a. bra dokumentation. Genom ökad dokumentation och möjlighet till granskning sker automatiskt en seriösare genomgång av tillståndslistan från alla inblandade parter. Den utökade dokumentationen som automatiskt sker med vår tjänst bidrar även till att fler bevis som antingen kan hjälpa till att fria eller fälla finns ifall brand skulle uppstå. Jämför vi t.ex. med traditionella papperstillstånd som endast dokumenterar svar på frågor och en signatur (vilket öppnar upp möjligheten för fusk) är detta enligt oss ett stort och viktigt steg att ta för ett brandsäkrare Sverige.

Detta dokumenteras

När ett tillstånd utfärdas på distans i vår app sker det genom videosamtal mellan tillståndsansvarig och utförare (heta arbetare / brandvakt/er). Videoinspelningen spelas in och lagras på våra servrar. Det är även viktigt att veta vilka personer som deltagit under utfärdandet av tillståndet. Uppgifter om dessa personer sparas därför. De personuppgifter som sparas vid skapande av tillstånd är namn, personnummer, certifikat id, bild på certifikat, giltighetstid på certifikat, personens roll i tillstånd (heta arbetare/brandvakt/tillståndsansvarig), signatur. Genom att tillstånd skapas på det digitala viset går det nu inte längre att fuska med tidsstämplar. Datum och tid sparas vid flera olika händelser, t.ex. när ett tillstånd skapas och när det skrivs av, när en signatur är gjord, när ett filmklipp är sparat osv. Utöver detta sparas såklart även svaren på kontrollfrågorna genom appen. Allt detta är nödvändigt att spara för att brandsäkerheten ska bibehållas.

Läs mer i våra användarvillkor och vår personuppgiftspolicy kring vilken data som hanteras / dokumenteras av oss.

Extra brandsäkerhetsfrågor

För att tillståndsansvarig ska kunna ta ställning till om hen kan utföra tillstånd på distans på ett brandsäkert vis, eller måste åka ut fysiskt på plats har vi lagt till 5st frågor som tillståndsansvarig måste svara på under samtal med utförarna. Frågorna ser du längre ner på denna sida:

Skulle svaret på någon av frågorna besvaras på ett sätt som anses vara en brandrisk går det inte att skapa tillståndet på distans. Vår app kommer då visa tillståndsansvarig följande felmeddelande ”Uppgifterna du har angivit kräver att detta tillstånd utfärdas fysiskt på plats vid den aktuella arbetsplatsen” och det kommer inte gå att spara tillståndet.

På detta sätt säkerhetsställer vi att tillståndsansvarig verkligen har tagit ställning till och med utförarnas hjälp undersökt den aktuella arbetsplatsen genom videosamtal när det är möjligt, eller har tagit ställning genom att åka ut fysiskt på plats och utfärda tillståndet. Vi får alltså en brandsäker smidig hantering av tillstånden.

Inspelning av videosamtal vid utfärdande på distans

För att dokumentation och bevismaterial ska finnas på att allt har gått rätt till så är inspelning av videosamtalen som sker vid tillstånd på distans nödvändigt. Varje gång tillståndansvarig och utförarna filmar och pratar via videosamtal spelar vi in och sparar detta på ett säkert sätt på våra servrar. Videosamtalen är med ljud vilket säkerhetsställer att bevismaterial finns som styrker hur tillståndsansvarig tagit del och gjort en bedömning av den aktuella arbetsplatsen tillsammans med utförarna. Detta är av stor vikt i de fall brand skulle inträffa.

God kännedom om aktuella arbetsplatsen

Vid utfärdande av tillstånd på distans är det viktigt att tillståndsansvarig är säker på att utförarna fysiskt befinner sig på den plats där arbetet ska utföras. Därför behöver tillståndsansvarig i fråga 5 i vår app förvissa sig om att den har god kännedom om miljön på den aktuella arbetsplatsen ur brandsäkerhetsaspekt. Det betyder alltså att hen tidigare vid något tillfälle har varit ut fysiskt på aktuella platsen och skaffat sig god kännedom om platsen ur brandsäkerhetsaspekt.